Положение о сайте

ФИЛИАЛ ДАЛЬНЕВОСТОЧНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА г.ПАРТИЗАНСК
(Адрес: 692880 г. Партизанск, ул. Центральная, 34)

ПОЛОЖЕНИЕ О САЙТЕ WWW.DVGU.ORG 1. Общие положения 1.1. Положение о сайте Филиала Дальневосточного Государственного Университета г.Партизанск (далее – Положение) определяет статус сайта www . dvgu . org / (далее – Сайт), структуру и порядок размещения на сайте информационных материалов, образующих информационный ресурс Студенческий молодёжный сайт *ФИЛИАЛ ДВГУ г.Партизанск*., а также права, обязанности администратора, осуществляющего программно-техническую поддержку данного сайта, и лиц, осуществляющих предоставление информации для размещения в его разделах. 1.2. Сайт филиала обеспечивает официальное представление информации об филиале ДВГУ г.Партизанска в сети Интернет с целью оперативного ознакомления информации для СТУДЕНТОВ (настоящих, бывших, будущих, потенциальных) и других заинтересованных пользователей с различными аспектами деятельности филиала, повышения эффективности взаимодействия филиала с целевой аудиторией. 1.3. Пользователем Сайта может быть любое лицо, имеющее технические возможности выхода в Интернет. 1.4. Функционирование Сайта регламентируется действующим законодательством, настоящим Положением, а также локальными нормативными актами филиала, приказами и распоряжениями ректора филиала (университета), распоряжениями проректора по информатизации. 1.5. Положение утверждается ректором филиала и действует до распоряжения ректора о признании его утратившим силу. 1.6. Изменения в Положение могут вноситься по рекомендации ректората филиаоа, а также лиц, ответственных за информационное наполнение и поддержание сайта. Измененная редакция Положения вступает в силу после утверждения ее ректором. 2. Информационный ресурс Сайта 2.1. Информационный ресурс Сайта формируется как отражение различных аспектов деятельности всех структурных подразделений филиала, его преподавателей, сотрудников. 2.2. Права на информационные материалы, размещенные на Сайте, принадлежат филиалу при условии, что иное не регламентировано отдельными юридически оформленными документами. 2.3. Информационный ресурс Сайта является открытым и общедоступным, если иной статус ресурса или отдельного раздела не оговорен специальными документами. 2.4. Условия размещения ресурсов ограниченного доступа регулируются отдельными документами; размещение таких ресурсов допустимо только при наличии соответствующих организационных и программно-технических возможностей. 2.5. Основными информационно-ресурсными компонентами Сайта являются: a) общая информация об филиале (основные направления деятельности филиала, структура, направления деятельности подразделений, история филиала, контактная информация) b) материалы об образовательных программах, формах повышения квалификации, курсовой подготовке c) материалы по организации учебного процесса d) учебно-методические материалы сотрудников филиала e) материалы о научной деятельности и международных контактах филиала f) подборка информационных ресурсов национальной библиотеки g) подборки методических материалов по профилю деятельности филиала и его подразделений h) материалы о персоналиях – руководителях, преподавателях, сотрудниках i) материалы о событиях текущей жизни филиала, проводимых в филиале и при его участии, мероприятиях, архивы новостей j) информация о проектах, в которых участвует филиал k) публикации филиала. 2.6.Размещение информации рекламно-коммерческого характера допускается только по согласованию с ректоратом. Условия размещения такой информации регламентируются специальными договорами. 2.7.Часть информационного ресурса, формируемого по инициативе подразделений, творческих коллективов сотрудников филиала, может быть размещена на отдельных специализированных сайтах, не принадлежащих филиалу, доступ к которым организуется с Сайта. Решение об организации доступа к таким сайтам принимается ректором филиала по согласованию с руководителем подразделения (должностным лицом), ответственным за информационное наполнение и актуализацию специализированного сайта. 3. Организация работ. 3.1.Информационное наполнение и актуализация Сайта осуществляется совместными усилиями ректората и структурных подразделений филиала. 3.2. По каждому разделу Сайта (виду информационного ресурса) определяются подразделения (должностные лица), ответственные за подборку и публикацию соответствующей информации. Перечень обязательно предоставляемой информации и возникающих в связи с этим зон ответственности подразделений приведен в Приложении к настоящему Положению. 3.3.Обеспечение функционирования Сайта и его программно-техническая поддержка возлагается на администратора сайта. Администратор обеспечивает качественное выполнение всех видов работ на программном уровне, непосредственно связанных с эксплуатацией Сайта: изменение дизайна и структуры, размещение новой и удаление устаревшей информации, публикацию информации из баз данных, разработку новых web-страниц, реализацию политики разграничения доступа и обеспечение безопасности информационных ресурсов и т.д.. 3.5. Администратор осуществляет консультирование лиц, ответственных за публикацию информации, а также других работников филиала, заинтересованных в размещении информации на Сайте. 3.6.Непосредственное выполнение работ по обеспечению целостности и доступности информации на Сайте, реализации правил разграничения доступа возлагается на администратора Сайта (далее – Администратор). 3.7.Информация, готовая для размещения на Сайте, предоставляется в электронном виде администратору, который оперативно обеспечивает ее размещение в соответствующем разделе Сайта. Текстовая информация предоставляется в формате *.doc, графическая – в формате *.jpg. Файлы, размер которых превышает 1 МБ, рекомендуется размещать в упакованном (сжатом) формате. Допустимыми форматами упакованных файлов являются форматы программ WinZIP и WinRAR. 3.8.В порядке исключения графическая информация может быть предоставлена в виде фотографий, схем, чертежей – в этом случае перевод в электронный вид осуществляется передачей администратору сайта. Порядок исключения определяет администратор. 3.10. В случае устаревания информации, относящейся к подразделению, обновленная информация должна быть предоставлена администратору в течение трех дней после внесения изменений. 3.11. При наличии необходимых программно-технических средств и лиц, прошедших обучение, размещение и обновление информации на Сайте может осуществляться непосредственно лицами, ответственными за предоставление информации, со своих рабочих мест в заранее определенные разделы. Программный инструментарий для самостоятельного размещения материалов подразделениями предоставляется Администратором. Регистрация лиц, ответственных за ведение и информационное наполнение разделов сайта, осуществляется путем присвоения каждому из ответственных сотрудников института идентификационных имени (логина) и пароля. 3.12. Руководители подразделений и должностные лица, курирующие различные аспекты деятельности Института, которые не отражены или недостаточно отражены в действующей версии сайта, могут вносить предложения, касающиеся развития структуры, функциональности и информационного наполнения сайта по соответствующим аспектам, оформленные в виде служебной записки на имя ректора института. 3.13. Текущие изменения структуры Сайта осуществляются Администратором по представлению заведующим отделом ОЭР. Изменения, носящие концептуальный характер, согласовываются с ректором института. 4. Ответственность. 4.1. Руководители структурных подразделений (должностные лица) несут ответственность за недостоверное, несвоевременное или некачественное предоставление информации (в т.ч. с грамматическими ошибками) для размещения на Сайте. 4.2. Администратор несет ответственность за некачественное текущее сопровождение Сайта. Некачественное текущее сопровождение может выражаться a) в несвоевременном размещении предоставляемой информации, b) в неоперативном принятии мер по исключению появления на Сайте ненормативной лексики и другой информации, противоречащей законодательству. c) в совершении действий, повлекших причинение вреда информационному ресурсу, нарушение работоспособности или возможность несанкционированного доступа к Сайту, d) в невыполнении необходимых программно-технических мер по обеспечению целостности и доступности информационного ресурса, предотвращению несанкционированного доступа к Сайту; e) в отказе от консультирования сотрудников Института в соответствии с п.3.5 настоящего Положения. 4.3.Ответственность за нарушение работоспособности и актуализации Сайта вследствие реализованных некачественных концептуальных программно-технических решений, назначения недостаточно квалифицированного Администратора, отсутствия четкого порядка во взаимодействии работников отдела с лицами, ответственными за предоставление информации, несет зав.отделом ОЭР. 5. Контроль 5.1.Контроль над выполнением обязанностей лицами, ответственными за предоставление информации для размещения на Сайте, возлагается на их непосредственных руководителей. 5.2.Контроль над выполнением обязанностей Администратором возлагается на зав.отдела ОЭР. 5.3.Контроль над выполнением обязанностей лицами, участвующими в процессах информационного наполнения и актуализации сайта возлагается на проректора по научно-методической работе. 5.4 Контроль над выполнением обязанностей лицами, участвующими в программно-технического сопровождения Сайта возлагается на проректора по информатизации.